Volle Transparenz in Ihren Kreditorenrechnungen!

EK ProControl ist ein Service, den wir Ihnen über einen Login im Internet zur Verfügung stellen.
Mit EK ProControl werden alle Eingangsrechnungen artikelgenau digitalisiert.
Somit haben Sie auf Knopfdruck den vollen Überblick über alle Kosten, und das System arbeitet für Sie.

So werden z. B. Preisänderungen auf Artikelebene erkannt und vom System für Sie gekennzeichnet.
Das ist die Transparenz, die EK ProControl Ihnen liefern kann!

Volle Kontrolle für Sie!

• Artikelgenaue Erfassung
• Preisänderungen werden angezeigt
• Workflow für die Rechnungsfreigabe
• Auf Knopfdruck kann nach beliebigen Produkten gesucht werden
• Enorme Transparenz
• Zeit- und Kostenersparnis
• Hohe Professionalität
• Sie haben die volle Kontrolle

mit intelligenter Volltextsuche – so finden Sie im Bruchteil einer Sekunde alles, was Sie suchen wie z. B. die Rechnung einer Kaffeemaschine von vor 3 Jahren...

• Mit einem Klick sagen Sie, wie viel Kaffee, Rindfleisch, Schwein oder z. B. Molkereiprodukte in den letzten 12 Monaten gekauft wurden

• Workflow, der automatisch die Rechnungsfreigabe steuert: vom Wareneingang bis zur Zahlung

• Ob vom Tablet (z. B. iPad) oder PC – Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Kreditoren

• Immer sehen, in welchem Bearbeitungsstatus sich die Rechnung befindet

• Volle Nutzung von Skontovorteilen

1. Rechnungseingang – Direkt bei uns

Der Lieferant sendet die Rechnung nicht mehr an Sie, sondern direkt an uns.

Rechnungen können direkt per E-Mail oder gescant als E-Mails in unser System gelangen.

Dadurch entfällt die manuelle Weiterleitung durch den Kunden – kein Mehraufwand, keine verlorenen Rechnungen!

2. Digitalisierung & Erfassung

Die Rechnung wird automatisch digitalisiert und mit allen relevanten Daten erfasst:

● Rechnungsdatum

● Rechnungsnummer

● Betrag & Mehrwertsteuer

● Skontofrist & Zahlungsfrist

● Lieferantendaten 
(Name, Adresse, Steuernummer etc.)

Alle Rechnungen werden im passwortgeschützten Kundenbereich bereitgestellt.

3. Automatische & manuelle Kontierung

Der Kunde kann die Rechnung im System kontieren (z. B. Wareneingang 7%, Dienstleistungen etc.).

Sobald ein Artikel einmal kontiert wurde, merkt sich das System die Zuordnung und übernimmt die Kontierung künftig automatisch.

4. Rechnungsübersicht & Fristenmanagement

Alle Rechnungen werden in einer Übersicht mit Such- und Filterfunktionen dargestellt.

Wichtige Fristen (z. B. Skonto- und Zahlungsfristen) werden per farblichen Symbol markiert, damit keine Ersparnis verloren geht.

5. Leistungsstarke Auswertungen & Berichte

Unser System bietet eine Vielzahl von Analyse- und Reporting-Tools, um volle Transparenz über die Geschäftsausgaben zu erhalten:

● Kumulierte Mengen: Überblick über die insgesamt bestellten Artikelmengen.

● Inventurlisten: Automatische Erstellung von Inventurübersichten basierend auf Rechnungsdaten.

● Umsatz je Lieferant: Analyse der Ausgaben pro Lieferant zur Optimierung von Einkaufskonditionen.

● Weitere individuelle Berichte: Je nach Bedarf lassen sich maßgeschneiderte Auswertungen erstellen.

6. Export für die Finanzbuchhaltung

Die fertig kontierten Rechnungen können mit einem Klick für die eigene Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater exportiert werden (z. B. an DATEV als CSV-Datei).

7. Archivierung & Zugriff

Alle Rechnungen werden gesetzeskonform archiviert.

Der Kunde kann jederzeit Rechnungen nachschlagen und exportieren.

Unsere Arbeit verschafft Ihnen mehr Zeit für Ihre Gäste resp. für Ihre Kunden, verschont Sie vor möglichen Unstimmigkeiten mit Lieferanten und gibt Ihnen das gute Gefühl:

„Wir, die EK Group, sind für Sie da!".

Bei allen Fragen rund um EK ProControl rufen Sie mich einfach an:

Axel Brandt

EK ProControl Spezialist

Büro: +49 (0) 4795 957 1606

E-Mail: axel.brandt@ek-group.de

werfen Sie ein Blick hinein.

Die EK Group GmbH ist eine der führenden, bundesweit agierenden Einkaufsgemeinschaften für die Camping- und Freizeitbranche sowie für Gastronomie und Hotellerie.

EK Group arbeitet mit markführenden Lieferanten zusammen, um für die EK Group-Mitglieder Rahmenverträge zu optimalen Konditionen abzuschließen. Der Fokus liegt hier auf Qualität, Service und Preis. Dieses Konzept ermöglicht es den Mitgliedern, Kosten zu sparen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

EK Group GmbH - EK Gastro GmbH - EK ProControl

Sachsenring 11
27711 Osterholz-Scharmbeck

Telefon: +49 (0) 4795 957 1600
Telefax: +49 (0) 4795 957 4200

Montag – Donnerstag: 8:00 – 17:00 Uhr
Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr

E-Mail: info@ek-group.de

© 2025 EK Group

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.